Formation ent / classe virtuelle (Au 18Mai20)

1. ENT

Avant toute chose, voici quelques accès très pratiques :

  • Planning des formations ENT / CLASSES VIRTUELLES de ValCentre (MAJ 18Mai20) : ICI
  • Planning des formations académiques ENT (formations ouverts à tout enseignant de l’Académie) :

https://frama.link/SommaireEntEtProgrammeDesFormation

Ensuite, quelques fichiers d’aides très utiles réalisés par la Mission du Numérique 59 (que l’on peut retrouver également sur le site de la DSDEN59) :

Voici la procédure si je me connecte à l’ENT pour la première fois :

  1. Saisir dans la barre d’adresse : ENT HDF
  2. Prendre le premier lien, on arrive sur ce lien : CONNEXION ENT
  3. Prendre Education Nationale, puis cliquer sur EDUCATION NATIONALE et cliquer sur se connecter puis,  saisir ses identifiants EDULINE (on se retrouve sur une page EDULINE)
  4. Je suis Directeur? Voici comment récupérer les comptes parents et élèves :

Récupérer les comptes parents / élèves si je suis Directeur

5. Je suis enseignant? Voici comment récupérer les comptes parents et élèves :

Récupérer les comptes parents / élèves si je suis enseignant

6. Pour que les parents et élèves accèdent à l’ENT, il faut leur communiquer l’adresse de l’ENT, leurs identifiants et leurs mots de passe.

Comment faire?

Il faudra les envoyer par mail. Si les adresses mails sont renseignées depuis ONDE, il suffit de prendre l’onglet de la double flèche (Imports / Exports) et de prendre « publipostage » des comptes. Soit on a tous les comptes en pdf (« Générer en PDF ») soit on clique sur « Envoyer » par mail : tous les codes seront envoyées directement aux familles. (Si certaines adresses mails ne sont pas renseignées, aller saisir une adresse mail parent directement sur sa fiche. Pour ce faire, prendre « utilisateurs », filtrer puis sur sa fiche, on peut ajouter une adresse mail (Informations administratives)

7. Les parents ont leurs comptes?

Il faut maintenant qu’ils acceptent la Charte.

Normalement, cela doit se faire physiquement mais vues les circonstances, voici la procédure pour le faire à distance :

  • Récupérer la Charte simplifiée en la téléchargeant : ICI
  • L’envoyer depuis l’ENT pour la faire approuver à distance.
    • Comment faire? Passer par l’application Carnet de Liaison (elle permet d’envoyer un mail à tous les parents en une seule fois). Le modèle du message à envoyer est disponible dans le fichier ci-dessous. On explique simplement que le fait de lire la Charte fait office d’acceptation (d’autant plus qu’en se connectant pour la première fois, ils ont obligés d’accepter la Charte pour continuer).
  • Voici le corps du message que l’on peut insérer dans le carnet de liaison :

MODÈLE Mail Cahier de liaison :

Charte Simplifiée :

Veuillez trouver ci-joint la charte simplifiée de l’ENT.
Merci de la télécharger et de la lire. 
L’acceptation de cette charte se fera à la confirmation de lecture et vaudra pour signature.

On envoie cette charte simplifiée dans le carnet de liaison. Destinataires : mettre les élèves de sa classe. Mais ce sont les parents qui recevront le message.

TOUT MESSAGE ENVOYE DANS LE CARNET DE LIAISON EST ENVOYE AUX PARENTS.

8. Voici quelques petits fichiers d’aides qui peuvent vous être utiles :

2. Classe Virtuelle

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